Gestionar una librería especializada en libros antiguos y de segunda mano puede ser una tarea desafiante, especialmente cuando se trata de recopilar, organizar y presentar la información necesaria para la contabilidad y la gestión de ventas. Eyrabooks, la plataforma de e-commerce diseñada específicamente para libreros, ofrece una solución eficiente a través de su herramienta de Informes de Ventas. Esta herramienta no solo facilita el control de las ventas, sino que también ahorra tiempo al permitir la generación rápida de informes precisos, listos para ser enviados al gestor.
1. Informe de Pedidos: Control Detallado y Personalizable
El Informe de Pedidos es una funcionalidad clave que permite a los libreros obtener una vista detallada de todas las ventas realizadas en un período determinado. Una de sus principales ventajas es la capacidad de personalizar los informes según las necesidades específicas del usuario, lo que se traduce en un ahorro significativo de tiempo.
Filtrado por Fechas y Canales de Venta
Este informe permite seleccionar un rango de fechas, ya sea mensual, trimestral o anual, lo que facilita la preparación de reportes fiscales. Además, ofrece la posibilidad de filtrar los datos por el canal de venta, ya sea tu tienda física, tu página web, o portales de terceros como Todocolección, Amazon, Iberlibro, Delcampe, entre otros. Esta funcionalidad es especialmente útil para los libreros que venden en múltiples plataformas y desean analizar el rendimiento de cada una de ellas.
Generación y Descarga del Informe
Generar un informe es un proceso rápido y sencillo. Después de configurar los filtros según tus necesidades, solo necesitas hacer clic en Ver Informe para visualizarlo en pantalla. Si necesitas compartirlo con tu gestor o guardar un registro, puedes descargarlo instantáneamente en formato Excel con un solo clic en Descargar Informe. Este archivo contiene todos los detalles esenciales, organizados de manera clara y accesible, ahorrando tiempo en la manipulación y análisis de los datos.
2. Informe de Libros: Seguimiento Detallado de Ventas por Título
El Informe de Libros te permite ver exactamente qué títulos se han vendido durante el período seleccionado. Aunque Eyrabooks no maneja stock, este informe es invaluable para aquellos que desean analizar qué libros han sido más populares en ciertos canales o períodos.
Personalización y Rápida Generación
Similar al Informe de Pedidos, este informe también permite aplicar filtros de fechas y canales de venta, pero ofrece un enfoque más granular al mostrar cada libro vendido. La rapidez con la que se puede generar este informe es una de sus mayores ventajas, ya que permite a los libreros obtener una visión clara de sus ventas por título sin tener que dedicar horas a revisar cada transacción individualmente.
3. Informe de Facturas: Resumen Global de la Facturación
El Informe de Facturas es la herramienta ideal para obtener una visión global del rendimiento financiero de la librería en un período específico. Este informe se enfoca en el total facturado, lo que lo convierte en un recurso imprescindible para la preparación de informes fiscales y la revisión financiera.
Simplicidad y Eficiencia en la Generación del Informe
La simplicidad es una de las características más destacadas de este informe. Solo necesitas seleccionar el período deseado, y el sistema generará instantáneamente un reporte que incluye el total de la base imponible, el IVA y el PVP de todas las facturas emitidas durante ese tiempo. La rapidez de este proceso no solo ahorra tiempo, sino que también reduce el margen de error, asegurando que tengas toda la información que necesitas de forma precisa y al instante.
Cómo Acceder y Usar los Informes de Ventas en Eyrabooks
Acceder a los informes de ventas en Eyrabooks es un proceso intuitivo. Desde el panel principal, solo necesitas ir a la sección de Ventas y luego seleccionar Informes. A partir de ahí, puedes navegar entre las tres pestañas disponibles: Informe de Pedidos, Informe de Libros e Informe de Facturas.
Paso a Paso para Generar un Informe
- Selecciona la Pestaña Adecuada: Dependiendo de la información que necesites (pedidos, libros o facturas), elige la pestaña correspondiente.
- Configura los Filtros: Define el rango de fechas y, si es necesario, selecciona los canales de venta específicos.
- Genera el Informe: Haz clic en Ver Informe para visualizar los datos en pantalla. Si necesitas compartir o almacenar el informe, usa la opción Descargar Informe para obtener un archivo Excel.
La herramienta de informes de ventas de Eyrabooks está diseñada para facilitar la vida de los libreros, permitiéndoles gestionar sus ventas y cumplir con sus obligaciones fiscales de manera rápida y eficiente. Su capacidad de generar informes detallados y personalizados en cuestión de segundos no solo ahorra tiempo valioso que puede dedicarse a otras áreas del negocio, sino que también minimiza la posibilidad de cometer errores en el manejo de los datos. Al reducir el esfuerzo manual y automatizar la recopilación de información, Eyrabooks ayuda a los libreros a evitar equivocaciones costosas, asegurando que toda la información fiscal y de ventas esté siempre organizada y lista para ser usada de inmediato.
